O índice de absenteísmo é algo que deve estar sempre no radar das empresas. A falta de pontualidade e comprometimento, por parte do funcionário com a atividade profissional impacta diretamente nos resultados da instituição, afetando os seus rendimentos.
Nesse sentido, a obtenção desse parâmetro é bem simples e provém da relação entre o número de colaboradores, jornada de trabalho e quantidade de faltas.
Através de um cálculo relativamente simples, é possível obter esse valor, que determinará se a situação da empresa é preocupante ou não e, até que ponto, pode ser aceitável.
Entenda mais sobre o assunto neste artigo!
O que é Absenteísmo?
Por definição, o absenteísmo significa a falta de pontualidade e comprometimento com o cumprimento de um dever.
No ambiente de trabalho, isso pode ser descrito como atrasos, faltas injustificadas, saídas antecipadas, horas de trabalho perdidas e ausência dos colaboradores por causas diversas.
É importante ressaltar que os períodos de férias não são contabilizados aqui, por se tratar de um período de direito do trabalhador. Contudo, atestados médicos e idas a postos de saúde ou consultas fazem parte da conta de absenteísmo.
A definição do índice de absenteísmo pode indicar problemas estruturais da empresa ou pessoais do trabalhador, como problemas de saúde, dificuldade em estabelecer um plano de carreira e outros motivos.
O que causa o Absenteísmo?
Definir as principais causas do absenteísmo pode ser difícil, uma vez que existem diversos motivos que podem levar um indivíduo a perder sua pontualidade com o compromisso profissional.
No entanto, existem alguns motivos mais recorrentes quando tratamos deste assunto.
Alguns deles são:
Enfermidades Não Ocupacionais
Todos estamos sujeitos a doenças durante o ano e, algumas delas, nos incapacita de realizar nosso trabalho.
As enfermidades contagiosas e crônicas de origem não ocupacional representam mais da metade das ocorrências de absenteísmo no trabalho, sendo um motivo significativo.
Doenças Ocupacionais
Doenças relacionadas ao trabalho, sejam elas físicas, como lesões, ou psicossociais agravadas pela atividade ocupacional são outros motivos relevantes de absenteísmo.
Neste caso, isso é um indicador de que o problema está na empresa e na sua estrutura.
Sobrecarga e Saúde Mental
Dentro do ambiente de trabalho, o bem-estar mental é necessário para manter bons relacionamentos e obtenção de resultados, isso tem se mostrado cada vez mais importante.
A sobrecarga e degradação da saúde mental tem elevado os quadros de ansiedade e burnout no trabalho, aumentando o índice de absenteísmo e levando empresas a acenderem um sinal de alerta.
Imprevistos e Problemas Pessoais
Outro líder no ranking dos motivos de absenteísmo são, justamente, os imprevistos e motivos particulares.
Acidentes de trânsito, transporte público, falecimentos na família, problemas matrimoniais e outros acontecimentos dessa categoria merecem destaque.
Geralmente, esse tipo de situação foge do controle do funcionário, acarretando em uma crise pessoal de compromissos ou dificuldade de locomoção até o trabalho.
Apesar de haver certa tolerância para isso, as horas perdidas ainda são contabilizadas no cálculo.
Má Condição de Trabalho
Outro fator que merece atenção e gera números impactantes é a condição de trabalho precária.
Um ambiente de trabalho ruim ou condições estressantes aumentam os índices de faltas e atrasos, uma vez que os funcionários não se sentem à vontade para trabalhar ou não estão seguros em suas ocupações.
Este é um motivo que cabe à empresa resolver, de forma que, na maioria das vezes, há um consenso entre os funcionários.
Qual o Índice de Absenteísmo aceitável?
Os números que uma empresa deve considerar como aceitáveis irão depender do seu tipo de atividade e da sua natureza, portanto, a média será variável. Contudo, alguns especialistas trabalham com uma média de 4%.
Além disso, é importante saber que a empresa precisa tomar algumas medidas para analisar o motivo desse absenteísmo e verificar o impacto desse número para a atividade.
Por que esse Parâmetro é tão importante?
Calcular o índice de absenteísmo pode revelar dados interessantes para a administração de uma empresa, fazendo-a entender a causa de muitos problemas recorrentes, dentre eles, a queda de produtividade.
Para o negócio, entender a perspectiva do trabalhador também é essencial para garantir bons relacionamentos e resultados satisfatórios, permitindo que sejam tomadas medidas cabíveis para diminuir esse número o máximo possível.
Como realizar o cálculo do Índice de Absenteísmo?
O cálculo de absenteísmo pode ser feito de duas maneiras, direcionado a um único funcionário ou com uma base geral.
Para calcular a taxa de absenteísmo de toda a empresa utilizamos a seguinte fórmula:
[(Total de colaboradores) x (Total de faltas e atrasos)] [(Total de colaboradores) x (Jornada mensal)]
Para determinar a jornada podemos utilizar o seguinte cálculo:
Número de horas diárias x 20 dias úteis
Já se o índice for apenas para um único funcionário, a conta pode ser simplificada dessa forma:
[(Horas perdidas) (Horas de trabalho)] x 100
Sendo assim, você poderá obter o percentual geral da sua empresa ou de um colaborador específico, permitindo um maior controle e entendimento dos resultados e o que eles indicam.
Como diminuir a Taxa de Absenteísmo na sua Empresa?
Combater o absenteísmo pode ser difícil para algumas empresas, por isso, é preciso estar sempre atento às estratégias que podem contribuir para realizar essa tarefa.
Felizmente, há algumas medidas que podem ser tomadas para ajudar a reduzir esses números, veja:
Incentivar a Comunicação Interna
Não há nada como uma boa conversa para resolver pendências, por isso, incentive a comunicação entre funcionários e gestores. Dessa forma, você poderá obter um feedback maior e entender o ponto de vista do seu trabalhador.
Assim, você terá uma segunda opinião e poderá usá-la para fazer diversas mudanças na sua empresa.
Oferecer Alternativas de Trabalho
Que tal oferecer uma alternativa home office para aquele funcionário que precisou faltar?
Essa é uma maneira de contornar as limitações físicas e reduzir o absenteísmo, sem ter os resultados afetados e oferecendo maior conforto e flexibilidade para o profissional.
Adotar um Programa de Gestão de Absenteísmo
Por último, é muito importante contar com um programa de gestão da taxa de absenteísmo na empresa, pois ele irá analisar todos os parâmetros que levam aos números obtidos e trarão possíveis soluções para os seus problemas.
Além disso, o programa terceirizado irá te ajudar a lidar com todo o processo.
Que tal saber um pouco mais sobre o assunto? Conheça os serviços da Previna Saúde Ocupacional.
